1. 南华大学新闻网站由专职老师和兼职学生（勤工俭学的学生）负责操作；
2. 新闻网站工作人员必须严格遵守新闻工作纪律，加强政治责任感，必须严格遵守工作程序和操作规程；
3. 所有的新闻稿件经学生分类录入，并初步校对后，送专职老师校对；专职老师校对后的稿件上传至新闻数据库，进行排版，重大新闻须经宣传部领导审核后才能上传；排版后的网页须经新闻办负责人过目，才能链接至南华新闻网站。
4. 凡在计算机上进行操作的人员均须在计算机桌面上建立以自己命名的文件夹；
5. 每天更新的内容均须记录在工作日志上，所有网上的新闻必须保存原始文档；
6. 在服务器上，不得有与维护、更新网页内容无关的其他操作。工作人员不得带与本网站无关的人员进入本站工作室；
7. 服务器在每个星期五晚上关机休息（特殊情况除外）；
8. 每次更新，须对更新前后的文件进行备份；
9. 严禁在机房内吸烟、闲谈、保持室内的清洁、卫生；
10.严禁在网站编辑室里上网聊天、看碟或进入淫秽网站和反动网站；下班时必须关闭编辑室电脑，在离开前须关好房灯、空调、门窗。
