9月19日至20日，我校新学期迎新工作全面展开。船山学院在弘辰公寓旁搭建了迎新处和注册处，全天候安排老生轮班为新生做好引领和咨询服务。 
   记者采访时了解到，由于18日下午就有新生陆续报到，所以前期的迎新工作从那时就已经开始了。船山学院团委、学生会都提前排好值班时间，安排好每个学生干部的分工，接待、引领、注册、搬运行李，保证迎新的二天内每天24小时所有工作的各个环节都能高效运转，让新生和家长们都能感受到船山学院这个大家庭的热情与温暖。 
   为了迎接新生，船山学院成立了以院党支副书记谭建国为组长、副院长樊华为副组长以及学生科全体辅导员老师为成员的迎新工作小组，并在17日中午召开迎新动员大会，200余名学生干部也参加了会议，精心部署了迎新工作。
   在学院迎新现场，布置了《南华大学船山学院简介》和《新生入学须知》迎新标牌。工作人员还给每位新同学发放了《致新生的一封信》以及《安全温馨提示》，在温馨提示上，学长学姐们以他们的经验将新生的生活必备常识写在上面。这些无不体现着学院上下对新生的贴心关怀与寄予的厚望。
   在连续的高温酷暑下，学院迎新活动开展得有条不紊。迎新人员不辞辛苦地带领新生办理各项手续，帮助新生家长搬运行李，为新生及新生家长耐心详细的讲解学校制度，介绍学校情况，参观校园。“咱都是从大一过来的，刚到校园谁都有忐忑和生疏，我们也只是尽自己的一点微薄之力，让新同学能感受到咱们的温暖，让他们能尽快熟悉环境，累点儿也值得。”一位汗流浃背帮新生搬行李的同学笑着对记者说。大家的共同努力让所有新生和家长被船山学院的团结向上的氛围所感染，也对即将到来大学学习与生活充满了信心。