9月26日上午，校党委书记邹树梁在视频会议室主持召开了党群部门负责人会议，会议主题是总结创先争优公开承诺活动开展情况，部署下阶段创先争优工作，以及基层党组织换届选举工作。
    会议指出，在公开承诺阶段，各基层党组织切实贯彻落实校党委的工作部署，制定公开承诺方案，广泛调研，严格审核，抓实抓好承诺前、承诺中和承诺后环节，提高了承诺的针对性，增强了承诺的可操作性，为确保承诺取得实效夯实了基础。学校创先争优活动办公室根据湖南省委创先争优活动领导小组和省教育系统创先争优活动领导小组的安排和要求,对全校各级党组织和全体党员的公开承诺进行了回查，督查承诺落实。　　公开承诺活动之后，将进入领导点评阶段。会议通报了领导点评工作方案，对领导点评工作提出了要求。会议还传达了中共湖南省委创先争优活动领导小组《关于组织开展“我身边的优秀共产党员”群众推荐活动的工作方案》等有关文件精神。　　 
    会议还通报了基层党组织换届选举工作暂行办法，对基层党组织换届选举各个环节工作进行了详细的说明。　　 
    校党委书记邹树梁强调，各级党组织要认真扎实做好公开承诺和领导点评工作，推动创先争优活动深入开展。尤其要做好“我身边的优秀共产党员”推荐活动，挖掘、发现、培育教学、科研、管理、医疗等各条战线的典型，以进一步深化学校的创先争优活动，强化典型引导，扩大群众参与，营造活动氛围。
    邹树梁指出，做好基层党组织换届选举工作是进一步加强学校基层党组织建设，完善党内选举制度，健全党的民主集中制，不断推进基层党组织建设规范化和制度化，保持基层党组织先进性的需要；是贯彻落实党的十七届四中全会精神，为学校第二次党代会做好充分的组织准备和思想准备的需要。他强调，各级各部门要高度重视基层党组织换届选举工作，提高认识、统一思想，把思想和行动统一到学校的要求和部署上来；切实加强领导，组织党员认真学习中国共产党章程,讲政治、讲大局，按照党委部署圆满完成换届选举工作。